Wujudkan Pelayanan Publik yang Efisien, Bea Cukai Musnahkan Ribuan Arsip Usang

Proses pemusnahan dilakukan dengan metode ramah lingkungan, memastikan bahwa seluruh dokumen yang sudah tidak diperlukan lagi dimusnahkan tanpa merusak lingkungan. Arsip-arsip yang dimusnahkan merupakan dokumen pabean tahun 2013 yang telah habis masa simpannya.

Kepala Seksi Penyuluhan dan Layanan Informasi Bea Cukai Tanjung Emas, Rr. Retno Murti Dewayani selaku ketua tim arsip Bea Cukai Tanjung Emas dalam sambutannya menyampaikan bahwa pemusnahan arsip ini merupakan langkah strategis untuk menjaga kerahasiaan informasi dan mencegah penyalahgunaan data. "Dengan pemusnahan ini, kita memastikan tidak ada informasi sensitif yang berpotensi disalahgunakan. Di sisi lain, kita juga mengurangi beban penyimpanan fisik yang selama ini memakan ruang besar," ujar Dewayani.

Arsip yang dilakukan pemusnahan dan penghapusan kali ini berjumlah 45.011 dokumen yang telah diidentifikasi oleh tim arsip Bea Cukai Tanjung Emas. Kegiatan seremonial pemusnahan juga dihadiri oleh Kepala Subbagian Persuratan dan Kearsipan Sekretariat DJBC, Zacky Riyadi. Dalam sambutannya, Zacky mengapresiasi langkah yang dilakukan oleh Bea Cukai Tanjung Emas dalam hal pemusnahan dan penghapusan arsip yang ramah lingkungan. “Pemusnahan arsip dilakukan dengan metode yang ramah lingkungan yaitu dihancurkan dan didaur ulang, merupakan salah satu bagian dari tanggung jawab pemerintah untuk ikut menjaga kelestarian lingkungan.” Terang Zacky.

Dengan adanya kegiatan pemusnahan ini, DJBC berharap mampu memperkuat tata kelola administrasi yang lebih baik, efisien, dan akuntabel. Bea Cukai juga terus berkomitmen untuk mendukung transparansi pelayanan publik melalui pengelolaan arsip yang lebih modern dan terintegrasi.